相關職能部門、各院（系）：
為進一步規(guī)范和加強我校教職工出國（境）管理，確保學校對外交流與合作工作的有序開展，根據(jù)國家和陜西省相關文件精神，現(xiàn)將教職工（除處級以上干部外）辦理出國（境）審批手續(xù)相關事項通知如下：
1.教職工因公、因私出國（境）需按有關規(guī)定提前通過OA管理系統(tǒng)填寫《西安石油大學在職教職工出國、赴港澳臺申請表》辦理審批手續(xù)，待審批流程辦結后方可出國（境），如事前未辦理審批或審批未辦結均視為未經(jīng)審批擅自出國（境）。
2.凡事前未辦理審批手續(xù)擅自出國（境），事后各審核單位一律不予批準補辦。
3.因公出國（境）指國家、地方或學校因對外交往的需要，派遣團組和人員到國（境）外執(zhí)行公務活動和學術交流活動，包括考察訪問、講學、合作研究、學術訪問、參加國際會議、援外、學習進修、參賽、參展等。
因私出國（境）指未列入國家、地方或學院公派計劃和經(jīng)費資助，自費出國留學、進修、參加國際會議、探親訪友、旅游、定居、就業(yè)、繼承財產(chǎn)和其它非公務性活動等。
4.因公出國（境）執(zhí)行公務活動和學術交流活動，應持因公護照（國家留學基金委公派及我校公派訪問學者除外），通過因公出國（境）審批渠道辦理手續(xù)，嚴禁持用因私證照出國（境）執(zhí)行公務。
5. 因公出國、赴港澳應提前2個月登錄學校OA系統(tǒng)申請辦理出國（境）審批手續(xù)，因公赴臺應提前3個月申請，并上傳國外邀請函、會議通知等附件。校內(nèi)審批手續(xù)完成后，按照因公臨時出國管理規(guī)定準備審批材料，辦理因公護照出國（境）。
6.教職工因私出國（境）前需至少提前10個工作日申請辦理出國（境）審批手續(xù)。
國際交流與合作處
2017年11月16日
